מערכת אחת, מהפנייה ועד סגירת החודש
אין מודולים בתשלום נפרד ואין תוספים. מה שכתוב כאן נמצא בפנים — ומה שעדיין לא, מסומן.
אירועים ולוגיסטיקה
מהפנייה הראשונה ועד הפירוק.
אירועים
אירוע נפתח ברגע שיש פנייה, לא ברגע שהוא נסגר.
- סטטוס שנע מנוצר קשר, לנשלחה הצעת מחיר, לאושר או לא אושר.
- תאריך למעקב, עם תזכורת ביום שהוא מגיע.
- לוג אחד לכל אירוע — מה נאמר, מי אמר, ומה המערכת רשמה בעצמה.
לקוחות
כרטיס לקוח אחד, עם כל ההיסטוריה שמאחוריו.
- ייבוא מאקסל, או מחשבונית ירוקה עם התאמה אוטומטית לפי ח.פ., אימייל ושם.
- איחוד כפילויות בלי לאבד את מה שכבר נרשם.
לוגיסטיקה
מה יוצא לאירוע, ממי, ובאיזו כמות.
- ציוד וצוות באותה רשימה, לכל יום עבודה בנפרד.
- בדיקת זמינות מול כל האירועים האחרים — לפי טווח התאריכים, ימי העבודה והכמויות, לא לפי תאריך בודד.
- תבניות לסטים שחוזרים על עצמם, כדי לא לבנות את אותו אירוע מחדש.
מלאי
מה יש לכם, איפה זה, ומה יצא מכלל שימוש.
- היסטוריית רכישה לכל פריט, כולל אצווֹת במחירים שונים.
- תקופות של פריט מושבת, שיוצאות מחישוב הזמינות אוטומטית.
- קישור בין פריט מלאי לפריט בקטלוג, עם יחס כמויות.
הדגמה 1 — כרטיס הלוגיסטיקה באירוע — שדה הכמות
לחתוך צמוד לשורה אחת. הקלדת כמות שחורגת מהזמין, ואזהרת הזמינות מופיעה תוך כדי ההקלדה — בלי כפתור ובלי רענון. אותו קליפ כמו בדף הבית; קובץ אחד משרת את שניהם.
public/marketing/demo-1.webm + .mp4 + .webp
צוות ושיבוץ
מי עובד, מתי, ואיפה.
לוח זמנים ושיבוץ
כל האנשים, כל האירועים וכל מה שביניהם — במסך אחד.
- נסיעות, ימי מחסן ופגישות ספקים הם רשומות מלאות, לא הערות בצד.
- התנגשויות מסומנות כשאותו אדם משובץ בשני מקומות.
- ייצוא השבוע לוואטסאפ, בפורמט שאתם כבר כותבים ביד.
הדגמה 2 — לוח השבוע — כפתור הייצוא לוואטסאפ
מלוח שבועי מלא, לחיצה אחת על הייצוא, והטקסט המעוצב נוחת בלוח — כולל סימן הווי המצויר שהכפתור כבר מצייר בעצמו. לחתוך כך שגם הלוח וגם הטקסט נראים; אם צר מדי, להעדיף את רגע ההעתקה ואת ההודעה.
public/marketing/demo-2.webm + .mp4 + .webp
כספים ומסמכים
מה נכנס, מה יצא, ומה נשאר.
כלכלת אירוע
מה האירוע עלה באמת, ומה נגבה עליו.
- עלות מול חיוב לכל שורה, ורווח לכל אירוע.
- עלויות שאף שורה לא מחזיקה מחושבות בכל זאת — נסיעה הלוך ושוב לפי הקילומטראז׳, ואוכל לכל איש צוות ליום עבודה.
- רק אירועים שאושרו נכנסים לסיכומים, משני הצדדים — גם ההכנסה וגם העלות.
ספקים, תקורה ורכישות
כמה חייבים, למי, ומתי זה נופל.
- חוב לספק לפי חודש עבודה, לא לפי תאריך רישום.
- הוצאה בתשלומים נזקפת לחודשים שבהם היא באמת יוצאת.
- לכל ספק מעמד מע״מ עם חודש תחילה — עוסק פטור שהפך למורשה מחושב נכון משני צדי השינוי.
ניתוח נתונים
השורה התחתונה של החודש, ומה הוביל אליה.
- רווחיות לפי אירוע, לקוח, ספק ופריט.
- שיעור המע״מ נשמר לפי היסטוריה — חודש ישן מחושב בשיעור שהיה בתוקף אז.
מסמכיםבקרוב
הצעות מחיר, חשבוניות וקבלות ישירות מתוך האירוע.
- חיבור לחשבונית ירוקה עם סנכרון לקוחות דו־כיווני.
- הפקת מסמכים מתוך האירוע — בפיתוח, ותגיע לכל מי שכבר במסלול מקצועי.
צילום מסך 5 — כלכלת אירוע — כרטיס הכספים
עלות מול חיוב עם רווח אמיתי. לכלול את העלויות הנגזרות — נסיעות ואוכל — כי זה החלק שאף אחד אחר לא מחשב.
public/marketing/shot-5.png
הרשאות וגישה
מי רואה מה, ומי מחליט.
הרשאות
שלושה תפקידים, והפרדה שנאכפת מתחת לממשק.
- בעלים רואה הכול. איש צוות מנהל תפעול בלי לראות מספרים. צופה קורא בלבד.
- ההפרדה הכספית לא מוסתרת בממשק — היא נאכפת במסד הנתונים, כך שגם פנייה ישירה ל־API לא מחזירה את המספרים.
צילום מסך 4 — אותו אירוע, בעלים מול איש צוות
אותו עמוד אירוע פעמיים זה לצד זה: אצל הבעלים המספרים הכספיים מלאים, אצל איש הצוות אותן עמודות ריקות. השוואה בין שני מצבים — לא מעבר ביניהם, ולכן צילום ולא הדגמה.
public/marketing/shot-4.png
30 יום, כל היכולות
בלי כרטיס אשראי, ובלי שיחת מכירה.